開會的時候，和同事討論工作的時候，對老闆提報項目方案的時候，你如果把這些場合作為提升自我說話能力的訓練，有意識地不斷去總結，多說多練， 假以時日你會發現質的變化。

 

二、 寫結案報告

很多人寫結案報告都是當交差來寫的。但其實如果你用心，也能訓練自己的輸出能力。

結案報告的寫法，並不是說把你過去做了什麼像流水帳一樣寫出來，也不是PPT頁數越多就顯得你總結得越好。

結案報告的精髓就三句話：

哪裡做的好，哪裡做的不好，下次怎麼做。

除此以外的所有信息，都不重要。你用這3句話去框你所有要寫的東西，不能塞進這3個框裡的就簡略縮寫，馬上就發現不一樣了。

 

三、 找別人話裡的漏洞

注意是要你找漏洞，不是找茬，更不是抬槓。 這是一個思辨能力的訓練，是從別人講的話裡找到自己應該避免的地方。

例如找別人觀點裡的漏洞。哪裡考慮的不周全，哪裡在以偏概全，哪裡是顛倒因果；

例如找別人計畫裡的漏洞。哪種情況沒有考慮到，哪種風險是被低估的，哪種突發狀況沒有被重視。

找漏洞，不是為了顯得自己多有能耐，而是幫對方查漏補缺。你找到的漏洞越多，表示你把這個事情想得越仔細。當你思考的顆粒度越細，對事物的理解就越深刻。

理解深刻了，你心裡自然會湧現許多想法。把這些想法記錄並輸出出來，你也成長了。

 

四、用新角度複述舊事實

將別人輸出過的東西咀嚼消化一遍，再用自己的話講出來，你會發現大不一樣。

例如前些時張小龍在微信公開課上提到：

「有10.9億用戶打開微信，3.3億用戶進行了視訊通話；有7.8億用戶進入朋友圈，1.2億用戶發表朋友圈，其中照片6.7億張，短視頻1億條；有3.6億用戶讀公眾號文章，4億用戶使用小程序。」

上面這些文字，都是事實，但你可以用新的角度來複述這段事實。比如我們可以寫成下面這樣：

轉換成百分比來看，微信用戶行為排序依序為看朋友圈（71.6%），用小程式（36.7%），看公眾號（33%），進行視訊通話（30.2%），發朋友圈（11%）。

這5個行為裡面，只有2個和「看」有關，其他3個都是「做」。

但從排序來看，門檻相對較低的看公眾號卻排第三名，說明公眾號不再是用戶獲取資訊和服務的首選。

 

大家可以對比看看，我做了哪些事？

首先我把所有使用者行為的數字都轉換成百分比的說法，然後把每個使用者行為按照「看」和「做」兩個維度進行了歸類排序。

簡單兩個動作，就能總結出不一樣的東西出來。 這裡的關鍵是“新角度”，同樣一件事情，你看待的角度不同，得出的結論就會不同。

 

例如同樣一個蘋果，你可以從它的色澤、口感、包裝、產地4個角度分別描述你看到的事實，久而久之就會形成習慣，思路也會隨之打開。

大家可以把這個方法運用在生活的各個場景中。讀書、看新聞、追熱點、聊八卦，都可以用不一樣的角度來闡釋一個擺在你眼前的東西。這同樣是在訓練你的輸出能力。

還是那句話，勤思考勤練習。時間久了，量變引起質變。

以上就是今天的內容，希望對你的輸出能力有一點幫助。

 

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